如何使用 WordPress 获取电子签名文档

ahad1020

您想实现无纸化并以电子方式签署文件吗？通过电子邮件签署文件似乎是一个繁琐的过程：您的用户需要打印文件、签名、扫描，然后通过电子邮件发回给您。幸运的是，使用 WordPress，您可以跳过所有这些步骤并允许您的用户立即使用电子签名签署文档。在本文中，我们将向您展示如何在 WordPress 网站上签署文档，而无需经历所有这些耗时的过程，但在此之前，让我们先了解一下数字签名为何如此重要以及它们如何对您的业务有用。

为什么要使用电子方式签署文件
无论您在线经营什么业务，以电子方式签署文件都有很多好处。首先，电子签名或数字文档签名使客户更容易签署文件。您的客户只需借助鼠标或触摸屏即可签署文件并立即将其发回给您。其次，您可以跳过发送和接收电子邮件的所有步骤，更快地完成任务。这意味着您可以快速完成交易，而不必等待文件签署。

步骤0：创建服务合同文档
在创建服务合同副本之前，您需要了解其中包含的具体要点，英国电话号码库 以便在签署之前获得正确的详细信息。典型的合同副本通常包含以下内容：

服务条款和付款
客户地址和联系电话
签名栏
如果您不确定如何创建合同副本，此示例可以帮助您入门。合同准备好后，您可以将数字签名字段添加到您的副本中。请参阅下文了解如何执行此操作。

步骤 1：安装 WPForms 插件以添加数字签名字段
WP表格

第一步是在您的网站上安装并激活WPForms插件。 WPForms 是最好的和最受欢迎的WordPress 联系表单插件之一，它允许您使用其强大的拖放表单生成器创建任何类型的表单，包括数字签名表单。它完全不需要编码，只需不到 5 分钟即可创建您的第一个表单。

步骤2：安装WPForms签名插件
第二步，您需要安装WPForms Signature 插件。为此，请转到您的 WordPress 仪表板并单击WPForms » Addons。现在，使用搜索字段查找 WPForms Signature 插件。

WPForms签名插件

找到后，单击“激活”按钮以使附加组件开始工作。

步骤 3：创建您的第一个支持电子签名的表单
现在您已经安装并激活了该附加组件，是时候创建您的第一个支持电子签名的表单了。为此，请转到您的 WPForms 仪表板并单击“添加新”。

现在选择一个表单模板。有多种选项可供选择。但出于本教程的目的，我们将选择“简单联系表单”选项。

简单的联系表格模板

您现在应该位于表单构建器页面，您将在该页面上看到左侧的所有元素和右侧的可视化构建器。由于这是一个拖放构建器，您可以轻松地将选项从左侧拖放到右侧的表单中。

您还可以通过将字段拖放到所需位置来重新排列字段的顺序。添加所有必填字段并包含为合同起草的副本后，从特殊字段部分添加签名选项。只需将此选项拖放到表单上即可。

WPForms签名插件

不要忘记单击字段右上角的“保存”按钮。

步骤 4：将订阅表单嵌入您的网站
现在您的表单已准备好发布。您需要做的就是将表单嵌入到您的网站，以便用户可以看到它。创建新的帖子/页面（或编辑现有帖子/页面），然后单击工具栏上方的添加表单添加表单到帖子按钮。将会出现一个弹出菜单。从下拉菜单中选择您创建的联系表单。然后单击“添加表单”。单击“发布”（如果您正在编辑现有帖子/页面，则单击“更新”），表单将实时显示在您的网站上，可供使用。

就是这样！您的用户现在可以轻松使用该字段签署表单并提交，而无需经过任何复杂的过程。根据您的需要，您可以添加或删除表单中的任何字段。