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召开会议时的错误

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新手上路

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發表於 2025-3-5 17:17:00 | 顯示全部樓層 |閱讀模式
我们已经设计各种房屋和室内设计三十年了。凭借我们的经验,我们可以预见所有细微差别,并在规划时考虑到最小的细节。
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我的一位客户向我提出了一个不寻常的请求:教他如何正确地主持会议。对于我来说,这个要求有些出乎意料,因为他和我主要参与为他的员工创建一套非物质激励系统。然而有一天,他碰巧参加了我担任高层经理时主持的一次标准会议。他清楚地记得这次会面。 “我想学习如何做同样的事情!” —他说。客户的愿望就是法律!我们开始工作了。

真实案例
他是如何主持会议的?一切似乎都按计划进行:会议提前计划并在指定时间举行;确定了要讨论的问题。会议一开始,就立即变成了一个集市,每个人都大声喧哗。结果,所有参加者都愤怒至极,久久不能回过神来。所讨论的问题从未得到解决。


这些会议基本上没有准备。确定参与者、设定时 比利时电话数据 间并明确要讨论的问题并不是准备。需要决定哪些参与者将报告问题的内容并提出解决方案的建议。如果没有这样的建议,这次会议无论如何都会变成一场闹剧。我们需要讨论的不仅仅是问题本身,更是解决问题的方案!

此外,还需要了解会议开始前需要所有与会者学习哪些文件,并要求学习这些文件(补充信息)。这是必要的,以便所有参与者了解正在讨论的问题。

必须建立并严格遵循一个简单的规则:一个人说话,其他人倾听。参与者不得互相打断。那就避免不了一场闹剧了。




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